Detalle Caracterización Gestión Agropecuaria

RESPONSABLES

PROPÓSITO Y ALCANCE DEL PROCESO

Propósito:Desarrollar y ejecutar las políticas, planes, programas y proyectos agropecuarios y de protección y bienestar animal; a fin de lograr el fortalecimiento de dichos sectores en términos de eficiencia, productividad, competitividad y desarrollo sostenible, dentro del municipio de Girardota.

ECONÓMICA (Transformación para el Desarrollo Urbano y Rural)

Alcance: Desde la identificación de necesidades del sector agropecuario y la política pública de Protección y Bienestar Animal hasta la ejecución y evaluación de resultados de los diferentes programas.

FASE DE GESTIÓN

# CICLO PHVA PROVEEDORES ENTRADAS/ INSUMOS ACTIVIDAD RESPONSABLE PRODUCTO/SERVICIO CLIENTES/USUARIOS Opciones
49PDirección Estratégica.Plan de Desarrollo Territorial.Planear e identificar los planes, programas y proyectos afines al proceso.Líder del proceso.Borrador del plan de acción remitido para aprobación.Dirección Estratégica, Grupos de valor.
50PDirección Estratégica.Plan de acción aprobado, con el POAI para la dependencia.Identificar el presupuesto y proyectar en el POAI. Líder del proceso.POAI remitido para aprobación.Proceso Gestión Financiera, Secretaría de Planeación.
51PProveedores de bienes y/o servicios.Bienes y/o servicios contratados.Proyectar el plan anual de adquisiciones de la dependencia.Líder del proceso.Plan anual de adquisiciones de la secretaría.Proceso Gestión de Recurso Físico.
52PConcejo Municipal.Plan de Desarrollo Territorial aprobado para la vigencia.Presentar en consejo de gobierno el Plan de Desarrollo Territorial.Despacho de la alcaldía.Plan de Desarrollo Territorial para la vigencia.Todos los procesos - Grupos de valor.
53PMinisterio de Agricultura y Desarrollo Rural. Normatividad vigente.Conocer e implementar la normativa vigente Ley 1876/2017 a través del RUEA (Registro Único de Extensión Agropecuaria)Líder del proceso.RUEA (Registro Único de Extensión Agropecuaria).Ministerio de Agricultura y Desarrollo Rural, Secretaría de Agricultura Departamental, Proceso Gestión Salud, Proceso Gestión Participación Ciudadana y Protección Social , Proceso Gestión Planeación y Desarrollo Urbano.
55PProceso Gestión Financiera. Secretaría de Hacienda.Presupuesto asignado.Identificar la necesidad de contratar los servicios para ejecutar el PAM.Líder del procesoEstudios previos para la contratación elaborados.Proceso Gestión Contratación.
58HComunidad. Grupos de valor internos y externos.Política municipal de protección y bienestar de animales domésticos y silvestres.Velar por el bienestar animal.Funcionario designado.Bienestar, preservación y sostenibilidad de la fauna silvestre y animales de compañia. Comunidad. Grupos de valor internos y externos.
59HProceso Dirección Estratégica.Plan de acción implementado. Ejecutar los planes de acción.Líder del procesoInforme de las actividades del plan de acción realizadas.Proceso Dirección Estratégica.
60VProceso Gestión Agropecuaria.Información de la gestión del proceso.Realizar el seguimiento, medición, análisis y registro de los indicadores del proceso.Líder del procesoIndicadores medidos, analizados y registrados en el Sistema de información del SGD.Dirección Estratégica. Grupos de valor.
61VProceso Gestión Legal.Manual de supervisión de contratos. Resultados de la gestión en los contratos.Realizar la supervisión de contrato.Líder del procesoInformes de supervisión del contrato elaborados mensualmente.Proceso Gestión Legal.
62VComité Institucional de Control Interno. Comité Institucional de Gestión y Desempeño. Entes de control externo.Planes y programas de auditorías internas. Planes y programas de auditorías externas. Requerimientos.Atender las auditorías externas y realizar las auditorías internas, autodiagnósticos y autoevaluaciones.Líder del procesoInformes de auditoría interna o externa. Resultados de autodiagnósticos.Comité Institucional de Control Interno. Proceso Gestión de Evaluación y Control. Proceso Gestión del Mejoramiento Continuo. Entes de control externo.
63VProceso Gestión de Mejoramiento Continuo.Procedimiento de gestión de riesgos.Gestión del riesgo.Líder del procesoRiesgos y oportunidades gestionados y evaluados a partir de los controles establecidos en la matriz de riesgos y oportunidades. Proceso Gestión de Mejoramiento Continuo.
64VDirección Estratégica.Agenda de rendición de cuentas.Realizar la rendición de cuentas.Líder del procesoIndicadores medidos, analizados y registrados en el sistema de información del SGD. Informes de interventoría o supervisión del contrato elaborados mensualmente. Informes de auditorías internas y externas. Resultados de la gestión de riesgos y oportunidades evaluadas a partir de los controles establecidos en la matriz de riesgos y oportunidades.Alcalde. Dirección Estratégica. Grupos de valor.
67AGrupos de valor. Auditores. Proceso Gestión Agropecuaria.Plan de Desarrollo Territorial aprobado para la vigencia. Contexto Interno-Externo. PQRSD. Informes de auditoría. Resultados de los indicadores. Requerimientos de los entes de control. Necesidades de mejora desde la revisión por la dirección. Mapas de riesgos.Actualizar los controles de la gestión del riesgo y las oportunidades.Funcionario designado.Controles de gestión del riesgo actualizado o mejorados.Grupos de Valor. Auditores. Proceso de Gestión Agropecuaria. Proceso de Gestión del Mejoramiento Continuo. Proceso Gestión Evaluación y Control.
68AGrupos de valor. Auditores. Proceso Gestión Agropecuaria.PQRSD. Informes de auditoría. Resultados de los indicadores. Requerimientos de los entes de control. Necesidades de mejora desde la revisión por la dirección, autoevaluaciones y autodiagnóstico.Gestionar las acciones correctivas, preventivas y de mejora- ACPM.Funcionario designado.Mejoras gestionadas o tramitadas.Grupos de Valor. Auditores. Proceso Gestión Agropecuaria. Proceso Gestión de Mejoramiento Continuo. Proceso Gestión de Evaluación y Control.
1402HComunidad. Grupos de valor internos y externos.Programación de formación agropecuaria y Protección y Bienestar Animal. Registro de solicitudes de Extensión Agropecuaria y de Preotección y Bienstar Animal.Ejecutar la formación agropecuaria y Protección y Bienestar Animal. Registro de solicitudes de Extensión Agropecuaria y de Preotección y Bienstar Animal.Funcionario designado.Cumplimiento a la formación agropecuaria y Protección y Bienestar Animal. Registro de solicitudes de Extensión Agropecuaria y de Preotección y Bienstar Animal.Comunidad. Grupos de valor internos y externos.
1403HComunidad. Grupos de valor internos y externos.Necesidades relacionadas a formación agropecuaria y Protección y Bienestar Animal. Registro de solicitudes de Extensión Agropecuaria y de Preotección y Bienstar Animal.Ejecutar los proyectos y/o actividades del PAM.Funcionario designado.Registros de formación agroforestal, pecuaria y ambiental y solicitudes de extensión agropecuaria.Comunidad. Grupos de valor internos y externos.
1404PProceso Gestión Agropecuaria.PAM (Plan Agropecuario Municipal).Identificar los recursos necesarios para ejecutar el PAM.Líder del procesoPAM aprobado.Concejo Municipal. Consejo Municipal de Desarrollo Rural (CMDR).
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