Detalle Caracterización Gestión Ambiental

RESPONSABLES

PROPÓSITO Y ALCANCE DEL PROCESO

Propósito:Planear y desarrollar acciones y estrategias encaminadas a la adecuada gestión de los recursos naturales, en cumplimiento de los requisitos establecidos por la normatividad ambiental vigente, contribuyendo a la sostenibilidad ambiental del municipio.

AMBIENTAL (Transformación con Sostenibilidad Ambiental)

Alcance: Desde identificación de las necesidades de las partes interesadas plasmadas en el plan de desarrollo territorial y demás planes estratégicos, ejecución de acciones de vigilancia, control y seguimiento del cumplimiento de la normatividad ambiental; hasta el seguimiento y evaluación de los resultados e impactos.

FASE DE GESTIÓN

# CICLO PHVA PROVEEDORES ENTRADAS/ INSUMOS ACTIVIDAD RESPONSABLE PRODUCTO/SERVICIO CLIENTES/USUARIOS Opciones
69PDirección Estratégica.Plan de Desarrollo Territorial. Planear e identificar de los planes, programas y proyectos afines al proceso. Secretario o subsecretario del proceso.Borrador del plan de acción remitido para aprobaciónDirección Estratégica. Grupos de valor.
70PDirección Estratégica.Plan de acción aprobado, con el POAI para la dependencia. Identificar el presupuesto y proyectar en el POAI.Secretario o subsecretario del proceso.POAI remitido para aprobación.Proceso Gestión Financiera, Secretaría de Planeación.
71PProveedores de bienes y/o serviciosBienes y/o servicios contratadosProyectar el plan anual de adquisiciones de la dependenciaSecretario o subsecretario del procesoPlan anual de adquisiciones de la SecretaríaProceso Gestión de Recursos Físicos
72PConcejo Municipal.Plan de Desarrollo Territorial aprobado para la vigencia.Presentar en consejo de gobierno el Plan de Desarrollo Territorial.Despacho de la alcaldía.Plan de Desarrollo Territorial para la vigencia.Todos los procesos, Grupos de valor.
73PProceso Gestión Ambiental.Necesidades y requerimientos en materia ambiental.Elaborar planes y proyectos de la Subsecretaría referentes a la gestión ambiental.Subsecretario de Medio AmbienteFormulación e implementación del SIGAM. Proceso Gestión Ambiental. Grupos de valor.
74PProceso Gestión Ambiental.Necesidades y requerimientos en materia ambiental.Elaborar planes y proyectos de la Subsecretaría referentes a la gestión ambiental.Subsecretario de Medio AmbienteManejo y aprovechamiento sostenible de cuencas y microcuencas hidrográficas. Proceso Gestión Ambiental, Grupos de valor.
75PProceso Gestión Ambiental.Necesidades y requerimientos en materia ambiental.Elaborar planes y proyectos de la Subsecretaría referentes a la gestión ambiental.Subsecretario de Medio AmbienteAdquisición y conservación de predios de reserva hídrica y natural. Proceso Gestión Ambiental, Grupos de valor.
76HGrupos de Valor, Proceso Gestión Ambiental.Plan de Ordenamiento Territorial.Formular políticas públicas.Subsecretario de Medio AmbienteConservación y protección de fauna y flora. Proceso Gestión Ambiental, Grupos de valor.
77HCorantioquia, Proceso Gestión Ambiental.Plan de Ordenamiento Territorial.Diseñar y actualizar el PGIRS.Subsecretario de Medio AmbienteActualización, implementación y seguimiento del Plan de Gestión Integral de residuos Sólidos. Proceso Gestión Ambiental, Grupos de valor.
78HProceso Gestión Ambiental.Plan de Gestión Integral de Residuos Sólidos PGIRS.Formular y aplicar metodologías para proponer, estructurar y planificar los estudios técnicos.Subsecretario de Medio AmbienteFormulación del SILAP. Proceso Gestión Ambiental, Grupos de valor.
79HProceso Gestión Ambiental.Plan de Desarrollo Territorial.Diseñar programas a través de formación, pedagogía y asistencia técnica en materia ambiental.Subsecretario de Medio Ambiente Programas de educación, cultura y participación para el desarrollo ambiental sostenible. Proceso Gestión Ambiental, Grupos de valor.
80HGrupos de valor, Proceso Gestión Ambiental.Necesidades y requerimientos en materia ambientalPlanificar la siembra de árboles, caracterización de zonas a reforestar.Subsecretario de Medio AmbienteEspacios para la vida y el desarrollo sostenible. Proceso Gestión Ambiental, Grupos de valor.
81HGrupos de valor, Proceso Gestión Ambiental.Necesidades y requerimientos en materia ambientalPlanificar la siembra de árboles, caracterización de zonas a reforestar.Subsecretario de Medio AmbienteGirardota verde y sostenible. Proceso Gestión Ambiental, Grupos de valor.
82HGrupos de valor, Proceso Gestión Ambiental.Caracterización de grupos de valor.Diligenciar las encuestas ambientales definidas por el gobierno nacional.Subsecretario de Medio AmbienteEncuesta Ambiental -POECA-ICAU.Proceso Gestión Ambiental, Grupos de valor.
83HProceso Gestión Ambiental.Plan de visitas de control.Ejecutar el control y vigilancia a las empresas en materia de contaminación ambiental de acuerdo a lo planificado y a la metodología definida.Subsecretario de Medio AmbienteCronograma de actividades.Proceso Gestión Ambiental, Grupos de valor.
84HGrupos de Valor.Reportes de quejas recibidas.Atender, evaluar y dar seguimiento y respuesta a PQRSD.Subsecretario de Medio AmbienteActa o Informe de visita de atención a PQRSD.Grupos de Valor, Secretaría de Servicios Administrativos
85HGrupos de Valor.Reportes de quejas recibidas.Atender, evaluar y dar seguimiento y respuesta a PQRSD.Subsecretario de Medio AmbientePlataforma Interna PQRSD.Grupos de Valor, Secretaría de Servicios Administrativos
86HProceso Gestión de Mejoramiento Continuo, Proceso Gestión AmbientalFormato de Informe y acta de visita, Plataforma PQRS (Libro 1).Atender, evaluar y dar seguimiento y respuesta a PQRSD.Funcionario designado.Informes o actas de visitaGrupos de Valor, Secretaría de Servicios Administrativos
87VProceso Gestión Ambiental.Información de la gestión del proceso.Realizar el seguimiento, medición, análisis y registro de los indicadores del proceso.Subsecretario de Medio AmbienteIndicadores medidos, analizados y registrados en el Sistema de información del SGD.Dirección estratégica, Grupos de valor.
88VProceso Gestión Legal.Manual de supervisión, Resultados de la gestión en los contratos.Realizar la supervisión del contrato.Subsecretario de Medio AmbienteInformes de supervisión del contrato elaborados mensualmente. Proceso Gestión Legal.
89VComité Institucional de Control Interno, Comité Institucional de Gestión y Desempeño, Entes de Control ExternoPlanes y programas de auditorías interna, Planes y programas de auditorías externas, RequerimientosAtender auditoría externa y realizar auditoría interna, autoevaluación y autodiagnósticos.Subsecretario de Medio AmbienteInformes de auditoría interna o externa, Resultados de autodiagnósticos.Comité Institucional de Control Interno, Proceso Gestión de Evaluación y Control, Proceso Gestión del Mejoramiento Continuo, Entes de control externo.
90VProceso Gestión de Mejoramiento Continuo.Procedimiento de gestión de riesgos.Gestión del riesgo.Subsecretario de Medio AmbienteRiesgos y oportunidades gestionados y evaluados a partir de los controles establecidos en la matriz de riesgos y oportunidades. Proceso Gestión del Mejoramiento Continuo.
91VDirección Estratégica.Agenda de rendición de cuentas.Realizar la rendición de cuentas.Subsecretario de Medio AmbienteIndicadores medidos, analizados y registrados en el Sistema de información del SGD, Informes de interventoría o supervisión del contrato elaborados mensualmente, Informes de auditorías internas y externas, Resultados de la gestión de riesgos y oportunidades evaluados a partir de los controles establecidos en la matriz de riesgos y oportunidades.Alcalde, Dirección estratégica, Grupos de valor.
1077AGrupos de Valor, Auditores, Proceso Gestión Ambiental. PQRSD, Informes de auditoría, Resultados de los indicadores, Requerimientos de los entes de control, Necesidades de mejora desde la revisión por la dirección, autoevaluaciones y autodiagnóstico.Gestionar las acciones correctivas, preventivas y de mejora- ACPM.Funcionario designado.Mejoras gestionadas o tramitadas.Grupos de Valor, Auditores, Proceso Gestión Ambiental, Proceso Gestión de Mejoramiento continuo, Proceso Gestión de Evaluación y Control.
1078AGrupos de Valor, Auditores, Proceso Gestión Ambiental. Plan de Desarrollo Territorial aprobado para la vigencia, Contexto interno-externo, PQRSD, Informes de auditoría, Resultados de los indicadores, Requerimientos de los entes de control, Necesidades de mejora desde la revisión por la dirección, Mapas de riesgos.Actualizar los controles de la gestión del riesgo y las oportunidades.Funcionario designado.Controles de gestión del riesgo actualizado o mejoradosGrupos de Valor, Auditores, Proceso Gestión Ambiental, Proceso Gestión de Mejoramiento continuo, Proceso Gestión de Evaluación y Control.
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