Detalle Caracterización Gestión Transporte

RESPONSABLES

PROPÓSITO Y ALCANCE DEL PROCESO

Propósito:Gestionar y regular el ejercicio de las actividades de tránsito y transporte en el municipio de Girardota, mejorando las condiciones de movilidad y en aplicación de las directrices establecidas en el código nacional de tránsito y transporte y demás normas a fines.

ECONÓMICA (Transformación para el Desarrollo Urbano y Rural)

Alcance: Desde la planeación de las actividades contempladas en los diferentes planes y programas; establecidos para la movilidad hasta su ejecución y el seguimiento y evaluación del proceso.

FASE DE GESTIÓN

# CICLO PHVA PROVEEDORES ENTRADAS/ INSUMOS ACTIVIDAD RESPONSABLE PRODUCTO/SERVICIO CLIENTES/USUARIOS Opciones
1108PDirección Estratégica.Plan de Desarrollo Territorial sancionado.Planear e identificar los planes, programas y proyectos afines al proceso. Secretario o subsecretario del proceso.Borrador del plan de acción remitido para aprobación.Dirección Estratégica.
1109PGestión Financiera. Plan de acción aprobado, con el POAI para la dependencia.Identificar el presupuesto y proyectar en el POAI.Secretario o subsecretario del proceso.POAI remitido para aprobación.Proceso Gestión Financiera, Dirección Estratégica.
1118PProveedores de bienes y/o servicios.Bienes y/o servicios contratados.Proyectar el plan anual de adquisiciones de la dependencia.Secretario o subsecretario del proceso.Plan anual de adquisiciones de la Secretaría.Proceso Gestión de Recurso Físico.
1121PConcejo Municipal.Plan de Desarrollo Territorial aprobado para la vigencia.Socializar el Plan de Desarrollo Territorial aprobado.Secretario o subsecretario del proceso.Plan de Desarrollo Territorial socializado.Secretaría de Tránsito y Transporte.
1122HProceso Gestión Transporte.Normatividad vigente.Formular planes y políticas municipales en materia de movilidad, transporte y seguridad vial.Secretario y subsecretario tránsito y transportePlanes y programas vigentes.Grupos de valor.
1123HMinisterio de Transporte.Normatividad vigente.Programar las actividades del proceso prestación de servicios en Tránsito y Transporte.Secretario o subsecretario del proceso.Programación de actividades de la Secretaría de Tránsito y Transporte.Proceso Gestión Transporte.
1124HComunidad en general.Solicitudes de trámites.Desarrollar la prestación del servicio y trámites de transporte y tránsito.Secretario de Tránsito y Transporte.Subsecretario de Control. Profesional UniversitarioTécnico Operativo .AuxiliaresTrámites y servicios generados.Grupos de valor.
1126HAgentes de TránsitoInformes de contravenciones e incidentes de tránsito.Ejecutar los procesos contravencionales.Inspector de Tránsito Fallo contravencional.Grupos de valor.
1127HGrupos de valor.Solicitud de rutas urbanas. Bases de datos y sistemas de información sistema de PQRSD.Recibir, tramitar y responder las diferentes PQRSD relacionadas con el proceso.Subsecretario de Control.Respuesta a las PQRSD.Grupos de valor.
1128VProceso Gestión Transporte.Información de la gestión del proceso.Realizar seguimiento, medición, análisis y registro de los indicadores del proceso.Secretario de Tránsito y Transporte.Indicadores medidos, analizados y registrados en el Sistema de información del SGD.Dirección Estratégica. Grupos de valor.
1129VProceso Gestión Legal.Manual de supervisión. Resultados de la gestión en los contratos.Realizar la supervisión de contrato.Secretario de Tránsito y Transporte.Informes de supervisión del contrato elaborados mensualmente. Proceso Gestión Legal.
1130VComité Institucional de control interno. Entes de control externo. Planes y programas de auditorías interna. Planes y programas de auditorías externas. Requerimientos.Atender las auditorías externas y realizar auditorías internas, autodiagnósticos y autoevaluación.Secretario de Tránsito y Transporte.Informes de auditoría interna o externa. Resultados de autodiagnósticos.Comité Institucional de Control Interno Proceso Gestión de Evaluación y Control. Proceso Gestión de Mejoramiento Continuo. Entes de control externo.
1131VProceso Gestión de Mejoramiento Continuo.Procedimiento de gestión de riesgos.Gestión del riesgo.Secretario de Tránsito y Transporte.Riesgos y oportunidades gestionados y evaluados a partir de los controles establecidos en la matriz de riesgos y oportunidades. Proceso Gestión de Mejoramiento Continuo.
1132VDirección Estratégica.Agenda de rendición de cuentas.Participar de la rendición de cuentas.Secretario de Tránsito y Transporte.Indicadores medidos, analizados y registrados en el Sistema de información del SGD. Informes de interventoría o supervisión del contrato elaborados mensualmente. Informes de auditorías internas y externas. Resultados de la gestión de riesgos y oportunidades evaluados a partir de los controles establecidos en la matriz de riesgos y oportunidades.Alcalde. Dirección Estratégica. Grupos de valor.
1133AGrupos de valor. Auditores. Proceso Gestión Transporte.PQRSD. Informes de auditoría. Resultados de los indicadores. Requerimientos de los entes de control. Necesidades de mejora desde la revisión por la dirección. Análisis interno desde la Secretaría. Autodiagnósticos y autoevaluaciones.Gestionar las acciones correctivas, preventivas y de mejora- ACPM.Funcionario Designado.Mejoras gestionadas o tramitadas.Grupos de Valor. Auditores. Proceso Gestión Transporte. Proceso Gestión de Mejoramiento Continuo. Proceso Gestión Evaluación y Control.
1134AGrupos de valor. Auditores. Proceso Gestión Transporte.Plan de Desarrollo Territorial aprobado para la vigencia. Contexto interno - externo. PQRSD. Informes de auditoría. Resultados de los indicadores. Requerimientos de los entes de control. Necesidades de mejora desde la revisión por la dirección. Análisis interno desde la Secretaría. Mapa de riesgos.Actualizar los controles de la gestión del riesgo y las oportunidades.Funcionario Designado.Controles de gestión del riesgo actualizado o mejorados.Grupos de Valor. Auditores. Proceso Gestión Transporte. Proceso Gestión de Mejoramiento Continuo. Proceso Gestión Evaluación y Control.
1408HProceso Vigilancia y Control.Autoridades competentes. Agentes de tránsito. Ciudadanía.Atender las novedades, contravenciones, accidentes e incidentes y la realización de controles de tránsito.Subsecretario de control. Agentes de Tránsito.Informes de novedades, contravenciones reportes de incidentes de tránsito.Grupos de valor.
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