Detalle Caracterización Gestión Salud

RESPONSABLES

PROPÓSITO Y ALCANCE DEL PROCESO

Propósito:Liderar y desarrollar las políticas, planes y programas para la planeación, ejecución y control del sistema de salud en el municipio de Girardota; en términos de promoción y prevención, acorde con los lineamientos nacionales para el Sistema General de Seguridad Social en salud, y en busca del mejoramiento de la calidad de vida de sus habitantes.

SOCIAL (Transformación Social y Reducción de la Pobreza)

Alcance: Desde la planeación de acciones relacionadas con la prestación de servicios en salud, promoción, prevención, control y vigilancia; hasta la satisfacción de las necesidades y requerimientos de la comunidad y evaluación de resultados.

FASE DE GESTIÓN

# CICLO PHVA PROVEEDORES ENTRADAS/ INSUMOS ACTIVIDAD RESPONSABLE PRODUCTO/SERVICIO CLIENTES/USUARIOS Opciones
1135PDirección Estratégica.Plan de Desarrollo Territorial.Planear e identificar los planes, programas y proyectos afines al proceso. Secretario o subsecretario del proceso.Borrador del plan de acción remitido para aprobación.Dirección Estratégica, Grupos de valor.
1136PDirección Estratégica.Plan de acción aprobado, con el POAI para la dependencia.Identificar el presupuesto y proyectar en el POAI.Secretario o subsecretario del proceso.POAI remitido para aprobación.Proceso Gestión Financiera, Secretaría de Planeación.
1137PProveedores de bienes y/o servicios.Bienes y/o servicios contratados.Proyectar el plan anual de adquisiciones de la dependencia.Secretario o subsecretario del proceso.Plan anual de adquisiciones de la secretaría.Proceso Gestión de Recursos Físico.
1138PConcejo Municipal.Plan de Desarrollo Territorial aprobado para la vigencia.Presentar en consejo de gobierno el Plan de Desarrollo Territorial.Despacho de la Alcaldía.Plan de Desarrollo Territorial para la vigencia.Todos los procesos - Grupos de valor.
1139PGrupos de valor externos - Comunidad.Necesidades de los ciudadanos en servicios de salud.Identificar las necesidades de los ciudadanos en cada uno de los servicios de salud.Proceso Gestión Salud.Programas y proyectos para la comunidad.Grupos de valor externos - Comunidad.
1140PEntes de vigilancia y control.Normatividad vigente. Planificar las visitas de inspección, vigilancia y control a los establecimientos públicos.Proceso Gestión Salud.Plan de visitas de inspección, vigilancia y control a los establecimientos públicos. Funcionario designado.
1141HGrupos de valor internos externos - Comunidad.Programación de actividades para la comunidad.Realizar prevención y promoción en salud mental a la población del municipio.Funcionario designado.Atención a la población.Grupos de valor internos externos - Comunidad.
1142HEntes Gubernamentales.Complementos alimenticios.Ejecutar las actividades de seguridad alimentaria y nutricional.Funcionario designado.Complementos alimenticios entregados.Unidades ejecutoras inscritas al ICBF.
1143HProceso Gestión Salud.Programas salud pública.Realizar seguimiento a los eventos de interés en salud pública en el municipio.Funcionario designado.Informe SIVIGILA.Dirección Seccional de Salud de Antioquia.
1144HGrupos de valor internos externos - Comunidad.Plan de actividades de asesoría y asistencia técnica.Realizar las actividades de atención primaria de salud.Funcionario designado.Población caracterizada. Plan de acción.Grupos de valor internos externos - Comunidad.
1145HProceso Gestión Salud.Plan de visitas de inspección. Solicitudes de vigilancia y control a establecimientos.Ejecutar las actividades de inspección vigilancia y control aplicando las medidas sanitarias correctivas o preventivas cumpliendo con los protocolos establecidos por la norma.Funcionario designado.Informe técnico de visita y concepto sanitario.Establecimientos de interés sanitario.
1147VProceso Gestión SaludInformación de la gestión del proceso.Realizar el seguimiento, medición, análisis y registro de los indicadores del proceso.Secretario Gestión Salud.Indicadores medidos, analizados y registrados en el sistema de información del SGD.Dirección Estratégica. Grupos de valor.
1148VProceso Gestión Legal.Manual de supervisión de contratos - Resultados de la gestión en los contratos.Realizar la supervisión de contrato.Secretario Gestión Salud.Informes de supervisión del contrato elaborados mensualmente. Proceso Gestión Legal.
1149VComité Institucional de Control Interno. Comité Institucional de Gestión y Desempeño. Entes de control externo.Planes y programas de auditorías internas. Planes y programas de auditorías externas. Requerimientos.Atender las auditorías externas y realizar las auditorías internas, autodiagnósticos y autoevaluaciones.Secretario Gestión Salud. Informes de auditoría interna o externa. Resultados de autodiagnósticos. Comité Institucional de Control Interno. Proceso Gestión de Evaluación y Control. Proceso Gestión del Mejoramiento Continuo. Entes de control externo.
1150VProceso Gestión del Mejoramiento Continuo.Procedimiento de gestión de riesgos.Gestión del riesgo.Secretario Gestión Salud.Riesgos y oportunidades gestionados y evaluados a partir de los controles establecidos en la matriz de riesgos y oportunidades. Proceso Gestión del Mejoramiento Continuo.
1151VDirección Estratégica.Agenda de rendición de cuentas.Realizar la rendición de cuentas.Secretario Gestión Salud.Indicadores medidos, analizados y registrados en el sistema de información del SGD. Informes de interventoría o supervisión del contrato elaborados mensualmente. Informes de auditorías internas y externas. Resultados de la gestión de riesgos y oportunidades evaluadas a partir de los controles establecidos en la matriz de riesgos y oportunidades.Alcalde. Dirección Estratégica. Grupos de valor.
1152AGrupos de Valor. Auditores. Proceso Gestión Salud.PQRSD. Informes de auditoría. Resultados de los indicadores. Requerimientos de los entes de control. Necesidades de mejora desde la revisión por la dirección, autoevaluaciones y autodiagnóstico.Gestionar las acciones correctivas, preventivas y de mejora- ACPM.Funcionario designado.Mejoras gestionadas o tramitadas.Grupos de valor. Auditores. Proceso Gestión Salud. Proceso Gestión del Mejoramiento Continuo. Proceso Gestión Evaluación y Control.
1153AGrupos de Valor. Auditores. Proceso Gestión Salud. Plan de Desarrollo Territorial aprobado para la vigencia. Contexto interno-externo. PQRSD.Informes de auditoría. Resultados de los indicadores. Requerimientos de los entes de control. Necesidades de mejora desde la revisión por la dirección. Mapas de riesgos.Actualizar los controles de la gestión del riesgo y las oportunidades.Funcionario designado.Controles de gestión del riesgo actualizado o mejorados.Grupos de valor. Auditores. Proceso Gestión Salud. Proceso Gestión del Mejoramiento Continuo. Proceso Gestión Evaluación y Control.
1410HProceso Gestión Salud.Plan de auditoría para el proceso Gestión Salud.Ejecutar las actividades de auditoría de los servicios de salud.Funcionario designado.Informes de auditoría y planes de mejora.Entes administrativos de control. Proceso Gestión Salud.
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