Detalle Caracterización Gestión Cultura

RESPONSABLES

PROPÓSITO Y ALCANCE DEL PROCESO

Propósito:fortalecer la identidad ciudadana a través de expresiones artísticas y culturales; mediante la implementación de procesos formativos, de gestión y promoción de la circulación artística y conservación del patrimonio histórico; ejecutando de manera eficiente los diferentes planes y programas.

SOCIAL (Transformación Social y Reducción de la Pobreza)

Alcance: Desde la planeación de los diferentes, programas y proyectos hasta la prestación de los servicios de cultura en términos de calidad y eficacia; logrando la mayor satisfacción del ciudadano.

FASE DE GESTIÓN

# CICLO PHVA PROVEEDORES ENTRADAS/ INSUMOS ACTIVIDAD RESPONSABLE PRODUCTO/SERVICIO CLIENTES/USUARIOS Opciones
1158PDirección Estratégica.Plan de Desarrollo Territorial.Planear e identificar los planes, programas y proyectos afines al procesoSubsecretario de CulturaBorrador del plan de acción remitido para aprobación.Dirección Estratégica- Grupos de valor.
1160PDirección Estratégica.Plan de acción aprobado, con el POAI para la dependencia.Identificar el presupuesto y proyectar en el POAI.Subsecretario de CulturaPOAI remitido para aprobación.Proceso Gestión Financiera- Secretaría de Planeación.
1162PProveedores de bienes y/o servicios.Bienes y/o servicios contratados.Proyectar el plan anual de adquisiciones de la dependencia.Subsecretario de CulturaPlan anual de adquisiciones de la secretaría.Proceso Gestión de Recurso Físico.
1163PConcejo Municipal.Plan de Desarrollo Territorial aprobado para la vigencia.Socializar el Plan de Desarrollo Territorial aprobado.Subsecretario de CulturaPlan de Desarrollo Territorial aprobado.Subsecretaría de Cultura-Grupos de valor.
1165PProceso Gestión de Cultura.Plan de Desarrollo Territorial.Formular el plan estratégico de cultura.Subsecretario de CulturaPlan estratégico de cultura.Subsecretaría de Cultura-Grupos de valor.
1166HProceso Gestión de Cultura.Plan de Desarrollo Territorial, Caracterización de actores culturales.Crear y consolidar el consejo municipal de cultura.Subsecretario de CulturaConsejo municipal de cultura consolidado.Grupos de valor.
1167HProceso Gestión Cultura- Secretaría de Hacienda.Presupuesto Municipal, Caracterización de actores culturales.Realizar convocatoria pública para la entrega de estímulos culturales.Subsecretario de CulturaConvocatoria de estímulos culturales realizada.Grupos de valor.
1168HProceso Gestión Cultura.Plan de Desarrollo Territorial- Plan Estratégico de Cultura.Promover la agenda cultural del municipio.Subsecretario de CulturaAgenda cultural promovida.Grupos de valor.
1170HProceso Gestión Cultura.Plan Estratégico de Cultura.Realizar la circulación artística y cultural.Subsecretario de CulturaIniciativas de circulación artística realizada.Grupos de valor.
1171HProceso Gestión Cultura.Plan Estratégico de Cultura.Ofertar talleres y cursos artísticos y culturales a la comunidad.Subsecretario de CulturaTalleres y cursos formativos en materia cultural y artística ofrecidos.Grupos de valor.
1173HProceso Gestión Cultura.Plan Estratégico de Cultura.Formar actores artísticos y culturales.Subsecretario de CulturaPersonas en procesos artísticos y culturales formadas/añoGrupos de valor.
1174HProceso Gestión Cultura.Plan Estratégico de Cultura.Realizar formación complementaria para actores culturales del municipio.Subsecretario de CulturaActores culturales formados en el municipio/año.Grupos de valor.
1175HSecretaría de Hacienda.Presupuesto asignado. Gestionar la seguridad social del gestor cultural y pasivo pensional. BEPS.Subsecretario de CulturaAportes realizados en seguridad social del gestor cultural y pasivo pensional.Grupos de valor.
1176VProceso Gestión Cultura.Información de la gestión del proceso.Realizar el seguimiento, medición, análisis y registro de los indicadores del proceso.Subsecretario de CulturaIndicadores medidos, analizados y registrados en el sistema de información del SGD.Dirección Estratégica-Grupos de valor.
1177VProceso Gestión Legal.Manual de supervisión- Resultados de la gestión en los contratos.Realizar la supervisión de contrato.Subsecretario de CulturaInformes de supervisión del contrato elaborados mensualmente. Proceso Gestión Legal.
1178V Comité Institucional de Control Interno, Comité Institucional de Gestión y Desempeño, Entes de control externo Planes y programas de auditorías interna- Planes y programas de auditorías externas- RequerimientosAtender auditoría externa y realizar auditoría interna, autoevaluación y autodiagnósticos.Subsecretario de CulturaInformes de auditoría interna o externa- Resultados de autodiagnósticos.Comité Institucional de Control Interno- Proceso Gestión de Evaluación y Control- Proceso Gestión de Mejoramiento Continuo- Entes de control externo.
1179V Proceso Gestión de Mejoramiento Continuo.Procedimiento de gestión de riesgos.Gestionar los riesgos.Subsecretario de CulturaRiesgos y oportunidades gestionados y evaluados a partir de los controles establecidos en la matriz de riesgos y oportunidades. Proceso Gestión de Mejoramiento Continuo.
1181VDirección Estratégica.Agenda de rendición de cuentas.Participar de la rendición de cuentas.Subsecretario de CulturaIndicadores medidos, analizados y registrados en el sistema de información del SGD- Informes de interventoría o supervisión del contrato elaborados mensualmente-Informes de auditorías internas y externas- Resultados de la gestión de riesgos y oportunidades evaluados a partir de los controles establecidos en la matriz de riesgos y oportunidades.Alcalde- Dirección Estratégica-Grupos de valor.
1183AGrupos de Valor-Auditores-Proceso-Gestión Cultura.PQRSD, Informes de auditoría, Resultados de los indicadores, Requerimientos de los entes de control, Necesidades de mejora desde la revisión por la dirección, autoevaluaciones y autodiagnóstico.Gestionar las acciones correctivas, preventivas y de mejora- ACPM.Funcionario designado.Mejoras gestionadas o tramitadas.Grupos de valor- Auditores- Proceso Gestión Cultura- Proceso Gestión de Mejoramiento Continuo- Proceso Gestión de Evaluación y Control.
1184AGrupos de Valor-Auditores-Proceso-Gestión Cultura.Plan de Desarrollo Territorial aprobado para la vigencia, Contexto Interno-Externo, PQRSD. Informes de auditoría, Resultados de los indicadores, Requerimientos de los entes de control, Necesidades de mejora desde la revisión por la dirección, Mapas de Riesgos.Actualizar los controles de la gestión del riesgo y las oportunidades.Funcionario designado.Controles de gestión del riesgo actualizado o mejorados.Grupos de valor- Auditores- Proceso Gestión Cultura- Proceso Gestión de Mejoramiento Continuo- Proceso Gestión de Evaluación y Control.
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