Detalle Caracterización Gestión Financiera

RESPONSABLES

PROPÓSITO Y ALCANCE DEL PROCESO

Propósito:Administrar, registrar y controlar los recursos financieros del municipio de Girardota conforme a las normas legales vigentes, y los principios organizacionales que garanticen la disponibilidad de recursos económicos para el cumplimiento de los diferentes planes y programas; bajo los principios de economía, eficiencia y austeridad del gasto público.

INSTITUCIONAL (Transformación en Seguridad, Convivencia Ciudadana, Paz y Transparencia)

Alcance: Desde la planeación presupuestal, aplicación de la cadena presupuestal y financiera y gestión del recaudo; hasta la evaluación de la ejecución presupuestal.

FASE DE GESTIÓN

# CICLO PHVA PROVEEDORES ENTRADAS/ INSUMOS ACTIVIDAD RESPONSABLE PRODUCTO/SERVICIO CLIENTES/USUARIOS Opciones
1284PDirección Estratégica.Plan de Desarrollo Territorial.Planear e identificar los planes, programas y proyectos afines al proceso.Secretario de Hacienda.Borrador del plan de acción remitido para aprobación.Dirección Estratégica - Grupos de valor.
1285PDirección Estratégica.Plan de acción aprobado, con el POAI para la dependencia.Identificar el presupuesto y proyectar en el POAI.Secretario de Hacienda.POAI remitido para aprobación.Proceso Gestión Financiera - Secretaría de Planeación
1286PProveedores de bienes y/o servicios.Bienes y/o servicios contratados.Proyectar el plan anual de adquisiciones de la dependenciaSecretario de Hacienda.Plan anual de adquisiciones de la secretaría.Proceso Gestión Recurso Físico.
1287PConcejo Municipal.Plan de Desarrollo Territorial aprobado para la vigencia.Socializar del Plan de Desarrollo Territorial aprobado.Secretario de Hacienda.Plan de Desarrollo Territorial socializado.Funcionarios de la secretaría - Grupos de valor.
1288PConcejo Municipal - Secretarías de despacho.Resoluciones presupuestales - Plan Anual de Adquisiciones.Diagnosticar las necesidades con los insumos aportados por los diferentes Secretarios y Subsecretarios de despacho de cara al programa y Plan de Desarrollo Territorial.Secretario de Hacienda.Planes, programas y proyectos.Alcaldía Municipal.
1289PConsejo Municipal de Política Fiscal. (COMFIS).Decreto de liquidación del presupuestoPredeterminar el presupuesto para la vigencia siguiente.Secretario de Planeación y Desarrollo Urbano.Borrador del presupuesto.Secretarios de Despacho.
1290PNormatividad aplicable.Consejo Municipal de Política Fiscal. (COMFIS).Programar la entrega de informes sobre el acuerdo de presupuesto a las partes interesadas (entes de control y en los procesos internos).Secretario de HaciendaPlan de acción de la dependencia.Grupos de valor internos y externos - Comunidad en general.
1291HSecretarios y subsecretarios de despacho.Informes presupuestales.Elaborar y ejecutar el presupuesto municipal.Secretario de HaciendaAcuerdo de presupuesto.Secretarios de despacho.
1292HSecretarías de despacho.Planes, programas y proyectos.Administrar el presupuesto y rubros presupuestales.Secretario de Planeación y Desarrollo Urbano.POAI.Secretarías de despacho - Grupos de Valor -Entes de control.
1293HSecretaría de Hacienda.Borrador de presupuesto.Elaborar y hacer seguimiento al POAI.Concejo Municipal.POAI.Grupos de valor - Secretarías de despacho.
1294HSecretaría de Hacienda.Liquidación de impuestos.Elaborar la fiscalización de impuestos.Secretaría de Hacienda.Fiscalización de impuestos.Grupos de Valor.
1295HSecretaría de Hacienda.Cartera municipal.Elaborar procesos de cobro coactivo.Secretaría de Hacienda.Cobro coactivo.Grupos de valor - Oficina Jurídica.
1296HOficina Jurídica - Secretaría de Hacienda.Órdenes de pago.Elaborar los pagos, boletín de tesorería y cuadre de caja.Tesorero(a) Municipal.Pagos realizados.Grupos de interés -Grupos de valor.
1297HSecretaría de Planeación - Secretaría de Hacienda.Listado de predios.Elaborar y liquidar el impuesto predial, visitas de predios.Funcionario designado en catastro.Catastro municipal.Grupos de valor.
1298HTesorería - Secretaría de Hacienda.Balance mes anterior, Movimientos de cuentas.Registrar los movimientos contables, elaborar balance general.Contabilidad.Balance contable y estados financieros.Grupos de interés - Secretaría de Hacienda.
1299HTodos los procesos.Actas de reunión.Participar en la elaboración y justificación del proyecto de acuerdo sobre el presupuesto para la próxima vigencia a fin de registrarlo en el concejo municipal.Concejo Municipal.Proyecto de acuerdo de presupuesto vigencia siguiente.Concejo Municipal - Grupos de valor.
1300VSecretario de Hacienda - Funcionarios designados de la Secretaría de Hacienda.Acuerdo de presupuesto.Revisar el cumplimiento de la normatividad vigente en la elaboración y ejecución de presupuesto.Alcalde.Unidad ejecutora.Secretarios de Despacho.
1301VOrganismos de control.POAI.Dar cumplimiento de metas tanto de los ingresos como de los gastos por los diferentes conceptos.Secretario de Hacienda - Funcionarios designados.Actas COMFIS.Secretario de Hacienda - Funcionarios designados.
1302VProceso Gestión Financiera.Información de la gestión del proceso.Realizar el seguimiento, medición, análisis y registro de los indicadores del proceso.Secretario de Hacienda.Indicadores medidos, analizados y registrados en el sistema de información del SGD.Dirección estratégica - Grupos de valor.
1303VProceso Gestión Financiera.Manual de supervisión, Resultados de la gestión en los contratosRealizar la supervisión de contrato.Secretario de Hacienda.Informes de supervisión del contrato elaborados mensualmente. Proceso Gestión Legal
1304V Comité Institucional de Control Interno - Comité institucional de Gestión y Desempeño - Entes de control externo. Planes y programas de auditorías internas - Planes y programas de auditorías externas - Requerimientos.Atender las auditorías externas y realizar auditoría interna, autoevaluación y autodiagnósticos.Secretario de Hacienda. Informes de auditoría interna o externa - Resultados de autodiagnósticos.Comité Institucional de Control Interno.- Proceso Gestión de Evaluación y Control. - Proceso Gestión de Mejoramiento Continuo.- Entes de control externo.
1305VProceso Gestión de Mejoramiento Continuo.Procedimiento de gestión de riesgos.Gestión del riesgo.Secretario de Hacienda.Riesgos y oportunidades gestionados y evaluados a partir de los controles establecidos en la matriz de riesgos y oportunidades. Proceso Gestión de Mejoramiento Continuo.
1306VDirección Estratégica.Agenda de rendición de cuentas.Participar de la rendición de cuentas.Secretario de Hacienda.Indicadores medidos, analizados y registrados en el sistema de información del SGD, Informes de interventoría o supervisión del contrato elaborados mensualmente, Informes de auditorías internas y externas, Resultados de la gestión de riesgos y oportunidades evaluados a partir de los controles establecidos en la matriz de riesgos y oportunidades.Alcalde - Dirección Estratégica - Grupos de valor.
1307AGrupos de valor - Auditores - Proceso Gestión Financiera.PQRSD, Informes de auditoría, Resultados de los indicadores, Requerimientos de los entes de control, Necesidades de mejora desde la Revisión por la Dirección, autoevaluaciones y autodiagnóstico.Realizar la gestión de las acciones correctivas, preventivas y de mejora - ACPM.Funcionario designado.Mejoras gestionadas o tramitadas.Grupos de valor - Auditores - Gestión Financiera - Proceso Gestión de Mejoramiento Continuo - Proceso Gestión de Evaluación y Control.
1308AGrupos de valor - Auditores - Proceso Gestión Financiera.Plan de Desarrollo Territorial aprobado para la vigencia, Contexto interno - externo, PQRSD, Informes de auditoría, Resultados de los indicadores, Requerimientos de los entes de control. Necesidades de mejora desde la Revisión por la Dirección, Mapa de riesgos.Actualizar los controles de la gestión del riesgo y las oportunidades.Funcionario designado.Controles de gestión del riesgo actualizado o mejorados.Grupos de valor - Auditores - Gestión Financiera - Proceso Gestión de Mejoramiento Continuo - Proceso Gestión de Evaluación y Control.
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