Detalle Caracterización Gestión Infraestructura

RESPONSABLES

PROPÓSITO Y ALCANCE DEL PROCESO

Propósito:Desarrollar proyectos de infraestructura que contribuyan al mejoramiento del espacio público y equipamiento colectivo; realizar procesos de supervisión y ejecutar acciones de mantenimiento (preventivo y correctivo) a estas obras; los cuales aporten valor al desarrollo sostenible del territorio y el mejoramiento de las condiciones de vida de la población.

ECONÓMICA (Transformación para el Desarrollo Urbano y Rural)

Alcance: Desde la formulación y ejecución de proyectos de infraestructura, hasta el seguimiento y evaluación de resultados e impactos.

FASE DE GESTIÓN

# CICLO PHVA PROVEEDORES ENTRADAS/ INSUMOS ACTIVIDAD RESPONSABLE PRODUCTO/SERVICIO CLIENTES/USUARIOS Opciones
1339PDirección Estratégica.Plan de Desarrollo Territorial.Planear e identificar los planes, programas y proyectos afines al proceso. Secretario o subsecretario del proceso.Borrador del plan de acción remitido para aprobación.Dirección Estratégica, Grupos de valor.
1340PDirección Estratégica.Plan de acción aprobado, con el POAI para la dependencia.Identificar el presupuesto y proyectar en el POAI.Secretario o subsecretario del proceso.POAI remitido para aprobación.Proceso Gestión Financiera, Secretaría de Planeación.
1341PProveedores de bienes y/o servicios.Bienes y/o servicios contratados.Proyectar el plan anual de adquisiciones de la dependencia.Secretario o subsecretario del proceso.Plan anual de adquisiciones de la secretaría.Proceso Gestión Recurso Físico.
1342PConcejo Municipal.Plan de Desarrollo Territorial aprobado para la vigencia.Presentar en consejo de gobierno el Plan de Desarrollo Territorial.Despacho de la alcaldía.Plan de Desarrollo Territorial para la vigencia.Todos los procesos - Grupos de valor.
1343PGrupos de valor internos y externos. Comunidad.Información sobre necesidades de infraestructura. Identificar las necesidades de infraestructura de la comunidad, planificar y priorizar proyectos para la satisfacción y su gestión.Secretario de Infraestructura.Programas y proyectos formulados.Grupos de valor internos y externos - Comunidad.
1344PUnidad Nacional para la Gestión del Riesgo de Desastre (UNGRD).Normatividad aplicable para la gestión del riesgo de desastre.Ejecutar planes de acción para la gestión del riesgo de desastre.Secretario de Infraestructura.Planes de acción para la gestión del riesgo de desastre.Grupos de Valor internos y externos - Comunidad.
1345HSecretario de Infraestructura.Programación visita de asesoría y/o asistencia técnica.Realizar las visitas de asesoría y/o asistencia técnica y elaborar informes.Profesionales universitarios del proceso Gestión Infraestructura.Informes de las visitas de asesoría y/o asistencia técnica.Proceso Gestión Infraestructura - Grupos de valor internos.
1346HGestión Financiera.Presupuesto financiero.Realizar el presupuesto oficial y facilitar los recursos a ejecutar en mejoramientos y/o construcción de infraestructura municipal. Secretario de Infraestructura.Planes de mejoramiento en infraestructura.Proceso Gestión Infraestructura - Grupos de valor internos y externos.
1347HSecretaría de Infraestructura.Población a beneficiar caracterizada.Formular y ejecutar proyectos de mejoramiento de vivienda.Secretario de Infraestructura.Programas de mejoramiento de vivienda ejecutadosGrupos de valor.
1348HSecretaría de Infraestructura.Proyectos de mejoramiento de la infraestructura municipal.Realizar el proceso de contratación según la modalidad requerida para los mejoramientos y/o construcción de infraestructura municipal.Gestión Contratación. Secretario de Infraestructura.Contratos ejecutados.Proceso Gestión Infraestructura - Grupos de interés.
1350VProceso Gestión Infraestructura.Información de la gestión del proceso.Realizar el seguimiento, medición, análisis y registro de los indicadores del proceso.Secretario de Infraestructura.Indicadores medidos, analizados y registrados en el sistema de información del SGD.Dirección Estratégica. Grupos de valor.
1351VProceso Gestión Legal.Manual de supervisión de contratos. Resultados de la gestión en los contratos.Realizar la supervisión de contrato.Secretario de Infraestructura.Informes de interventoría o supervisión del contrato elaborados mensualmente. Proceso Gestión Legal
1352VComité Institucional de Control Interno. Comité Institucional de Gestión y Desempeño. Entes de control externo.Planes y programas de auditorías internas. Planes y programas de auditorías externas. Requerimientos.Atender las auditorías externas y realizar las auditorías internas, autodiagnósticos y autoevaluaciones.Secretario de Infraestructura. Informes de auditoría interna o externa. Resultados de autodiagnósticos.Comité Institucional de Control Interno. Proceso Gestión de Evaluación y Control. Proceso Gestión del Mejoramiento Continuo. Entes de control externo.
1353VProceso Gestión de Mejoramiento Continuo.Procedimiento de gestión de riesgos.Gestión del riesgo.Secretario de Infraestructura.Riesgos y oportunidades gestionados y evaluados a partir de los controles establecidos en la matriz de riesgos y oportunidades. Proceso Gestión del Mejoramiento Continuo.
1354VDirección Estratégica.Agenda de rendición de cuentas.Realizar la rendición de cuentas.Secretario de Servicios Administrativos.Indicadores medidos, analizados y registrados en el sistema de información del SGD. Informes de interventoría o supervisión del contrato elaborados mensualmente. Informes de auditorías internas y externas. Resultados de la gestión de riesgos y oportunidades evaluados a partir de los controles establecidos en la matriz de riesgos y oportunidades.Alcalde. Dirección Estratégica. Grupos de valor.
1355AGrupos de Valor. Auditores. Proceso Gestión Infraestructura.PQRSD. Informes de auditoría. Resultados de los indicadores. Requerimientos de los entes de control. Necesidades de mejora desde la revisión por la dirección, autoevaluaciones y autodiagnóstico.Gestionar las acciones correctivas, preventivas y de mejora - ACPM.Funcionario designado.Mejoras gestionadas o tramitadas.Grupos de valor. Auditores. Proceso Gestión Infraestructura. Proceso Gestión del Mejoramiento Continuo. Proceso Gestión Evaluación y Control.
1356AGrupos de Valor. Auditores. Proceso Gestión Infraestructura.Plan de Desarrollo Territorial aprobado para la vigencia. Contexto interno - externo. PQRSD. Informes de auditoría. Resultados de los indicadores. Requerimientos de los entes de control. Necesidades de mejora desde la revisión por la dirección. Mapa de riesgos.Actualizar los controles de la gestión del riesgo y las oportunidades.Funcionario designado.Controles de gestión del riesgo actualizado o mejorados.Grupos de Valor. Auditores. Proceso Gestión Infraestructura. Proceso Gestión del Mejoramiento Continuo. Proceso Gestión de Evaluación y Control.
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