Detalle Caracterización Gestión Gobierno y D.D.H.H

RESPONSABLES

PROPÓSITO Y ALCANCE DEL PROCESO

Propósito:Establecer y desarrollar planes, programas y proyectos orientados a garantizar condiciones óptimas de seguridad, convivencia ciudadana, acceso a la justicia, espacio público y garantía de los derechos humanos a los ciudadanos del municipio de Girardota.

INSTITUCIONAL (Transformación en Seguridad, Convivencia Ciudadana, Paz y Transparencia)

Alcance: Desde la planeación de acciones, recepción de solicitudes por parte de ciudadanos y grupos de valor; hasta su resolución, satisfacción de necesidades y disposición final de la información.

FASE DE GESTIÓN

# CICLO PHVA PROVEEDORES ENTRADAS/ INSUMOS ACTIVIDAD RESPONSABLE PRODUCTO/SERVICIO CLIENTES/USUARIOS Opciones
1357PDirección Estratégica.Plan de Desarrollo Territorial.Planear e identificar de los planes, programas y proyectos afines al proceso. Secretario o subsecretario del proceso.Borrador del plan de acción remitido para aprobación.Dirección Estratégica. Grupos de valor.
1358PDirección Estratégica.Plan de acción aprobado, con el POAI para la dependencia.Identificar el presupuesto y proyectar en el POAI. Secretario o subsecretario del proceso.POAI remitido para aprobación.Proceso Gestión Financiera, Dirección Estratégica.
1359PProveedores de bienes y/o servicios.Bienes y/o servicios contratados.Proyectar el plan anual de adquisiciones de la dependencia.Secretario o subsecretario del proceso.Plan anual de adquisiciones de la secretaría.Proceso Gestión Recurso Físico.
1360PConcejo Municipal.Plan de Desarrollo Territorial aprobado para la vigencia.Presentar en consejo de gobierno el Plan de Desarrollo Territorial.Despacho de la alcaldía.Plan de Desarrollo Territorial para la vigencia."Todos los procesos. Grupos de valor."
1361PMinisterio del Interior. Unidad para las víctimas. Comité Territorial de Justicia Transicional.Normatividad vigente, Plan de Desarrollo Territorial aprobado para la vigencia.Elaborar Plan de Acción Territorial de víctimas PAT.Secretario de Gobierno y Derechos Humanos.Plan de Acción Territorial de víctimas aprobado.Grupos de valor.
1362PMinisterio del interior.Normatividad y/o regulación asociada al control del espacio público.Programar anualmente las actividades de inspección, vigilancia y control.Secretario de Gobierno y Derechos Humanos.Programación de inspección, vigilancia y control a espacio público, comercio y control urbanístico entre otros.Grupos de valor.
1363PMinisterio del Interior. Ministerio de Defensa.Normatividad y/o regulación asociada al proceso.Elaborar Plan Integral de Seguridad y Convivencia Ciudadana PISCC.Secretario de Gobierno y Derechos Humanos.Plan Integral de Seguridad y Convivencia Ciudadana PISCC aprobado.Grupos de valor.
1364HSecretaría de Gobierno.Programación de inspección, vigilancia y control.Ejecutar actividades de inspección, vigilancia y control metrológico en establecimientos de comercio.Secretario de Gobierno y Derechos Humanos.Informes. Constancias de actividades.Grupos de valor externos. Comunidad.
1365HGrupos de valor externos. Comunidad.Solicitud de PQRSD Solicitud personal de trámites y asesorías.Atender y asesorar al público en los temas del resorte de la Secretaría de Gobierno y Derechos Humanos, la inspección de policía, la comisaría de familia y los derechos de las víctimas del conflicto armado.Secretaria de Gobierno y Derechos Humanos.Registros de atenciones y asesorías. Oficios de respuesta. Actas de conciliación.Grupos de valor externos. Comunidad.
1366HGrupos de valor externos. Comunidad.Solicitud de PQRSD. Solicitud de trámites. Denuncias ciudadanas.Tramitar acciones de restitución del espacio público.Inspectores de policía. Técnicos operativos de la inspección de policía.Actos administrativos. Resoluciones. Informes.Grupos de valor externos. Comunidad.
1367HGrupos de valor externos. Comunidad.Normatividad y/o regulación asociada al proceso.Tramitar el proceso verbal inmediato, conforme lo establecido en la Ley 1801 de 2016.Inspecciones de policía.Resoluciones (Confirma, Modifica o Revoca).Autos.Grupos de valor externos. Comunidad.
1368HGrupos de valor externos. Comunidad.Normatividad y/o regulación asociada al proceso.Tramitar el proceso verbal abreviado, conforme lo establecido en la Ley 1801 de 2016.Inspecciones de policía.Resoluciones. Actos administrativos.Grupos de valor externos. Comunidad.
1369HComunidad en general, entidades públicas, noticia pública, denuncia, sospecha.Normatividad y/o regulación asociada al proceso.Tramitar el proceso de restablecimiento de derechos, conforme la ley 1098 de 2006.Comisarías de familia. Fallos. Actas. Actos administrativos. Solicitudes a otras entidades. Informes.Grupos de valor externos. Comunidad.
1371HComunidad en general, entidades públicas, noticia pública, denuncia, sospecha.Normatividad y/o regulación asociada al proceso.Tramitar el proceso de verificación de violencia intrafamiliar, conforme la ley 1098 de 2006.Comisarías de familia.Fallos. Actas. Actos administrativos. Solicitudes a otras entidades. Informes.Grupos de valor externos. Comunidad.
1372HGrupos de valor externos. Comunidad.Normatividad y/o regulación asociada al proceso.Tramitar solicitudes de atención humanitaria inmediata, por presuntos hechos asociados al conflicto armado, conforme la ley 1448 de 2011 y el decreto municipal que regula la materia.Enlace de atención a víctimas.Informes de valoración.Grupos de valor externos. Comunidad.
1373VProceso Gestión Gobierno y Derechos Humanos.Información de la gestión del proceso.Realizar el seguimiento, medición, análisis y registro de los indicadores del proceso.Secretario de Gobierno y Derechos Humanos.Indicadores medidos, analizados y registrados en el Sistema de información del SGD.Dirección Estratégica. Grupos de valor.
1374VProceso Gestión Gobierno y Derechos Humanos.Manual de supervisión de contratos. Resultados de la gestión en los contratos.Realizar la supervisión de contrato.Secretario de Gobierno y Derechos Humanos.Informes de supervisión del contrato elaborados mensualmente.Proceso Gestión Contratación.
1375VComité Institucional de Control Interno. Entes de control externo.Planes y programas de auditorías interna. Planes y programas de auditorías externas. Requerimientos.Atender las auditorías externas y realizar las auditorías internas, autodiagnósticos y autoevaluaciones.Secretario de Gobierno y Derechos Humanos.Evidencias suministradas de la gestión realizada. Requerimientos tramitados.Comité Institucional de Control Interno Proceso Gestión de Evaluación y Control. Proceso Gestión de Mejoramiento Continuo. Entes de control externo.
1376VProceso Gestión de Mejoramiento Continuo.Procedimiento de gestión de riesgos.Gestión del riesgo.Secretario de Gobierno y Derechos Humanos.Riesgos y oportunidades gestionados y evaluados a partir de los controles establecidos en la matriz de riesgos y oportunidades.Proceso Gestión de Mejoramiento Continuo.
1377VDirección Estratégica.Agenda de rendición de cuentas.Realizar la rendición de cuentas.Secretario de Gobierno y Derechos Humanos.Indicadores medidos, analizados y registrados en el sistema de información del SGD. Informes de interventoría o supervisión del contrato elaborados mensualmente. Informes de auditorías internas y externas. Resultados de la gestión del riesgos y oportunidades evaluados a partir de los controles establecidos en la matriz de riesgos y oportunidades.Alcalde. Dirección Estratégica. Grupos de valor.
1378AGrupos de Valor. Auditores. Proceso Gobierno y Derechos Humanos.PQRSD. Informes de auditoría. Resultados de los indicadores. Requerimientos de los entes de control. Necesidades de mejora desde la revisión por la dirección, autoevaluaciones y autodiagnóstico.Gestionar las acciones correctivas, preventivas y de mejora- ACPM.Funcionario designado.Mejoras gestionadas o tramitadas.Grupos de Valor Auditores Proceso de Gestión Gobierno y Derechos Humanos. Proceso de Gestión del Mejoramiento continuo Proceso de Evaluación y Control.
1379AGrupos de Valor Auditores Proceso Gobierno y Derechos Humanos.Plan de Desarrollo Territorial aprobado para la vigencia. Contexto interno-externo. PQRSD. Informes de auditoría. Resultados de los indicadores. Requerimientos de los entes de control. Necesidades de mejora desde la revisión por la dirección. Mapa de riesgos.Actualizar los controles de la gestión del riesgo y las oportunidades.Funcionario designado.Controles de gestión del riesgo actualizado o mejorados.Grupos de Valor Auditores Proceso de Gestión Gobierno y Derechos Humanos. Proceso de Gestión del Mejoramiento continuo Proceso de Evaluación y Control.
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